【クラウド会計で加速する経理改革】業務プロセスはこう変わる
近年、バックオフィスのDX（デジタルトランスフォーメーション）が進み、多くの中小企業が経理業務の見直しを迫られています。経理の属人化や手作業によるミス、法改正への対応負担など、様々な悩みを抱える経営者や経理担当者は少なくありません。
そうした中、注目されているのが「クラウド会計」の導入による経理改革です。クラウド会計は単なる会計ソフトのオンライン版ではなく、企業の業務プロセスそのものを変える力を持っています。
この記事では、クラウド会計の導入で「経理の業務プロセスがどのように変わるのか？」を具体的に解説します。特に、以下のような方に読んでいただきたい内容です。
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経理業務の属人化や効率の悪さに悩んでいる経営者
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経理のIT化・ペーパーレス化を検討している経理担当者
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会計ソフトをクラウド型に移行すべきか迷っている方
この記事を読むことで、クラウド会計導入による業務の変化、導入メリット、そして注意点までを網羅的に理解できます。
クラウド会計とは？業務を根本から変える仕組み
クラウド会計の基本的な仕組み
クラウド会計とは、データをインターネット上に保存・管理し、Webブラウザやアプリを通じてどこからでもアクセス・操作ができる会計システムです。
従来の「インストール型会計ソフト」と異なり、PCにソフトを入れる必要がなく、データのバックアップや更新も自動化されます。会計ソフトと銀行口座やクレジットカード、POSレジなどを連携することで、取引データを自動で取り込み、仕訳も自動生成されるのが大きな特徴です。
クラウド会計が変える経理業務プロセス
1. 入力作業の自動化で「人の手」が減る
クラウド会計は、銀行やクレジットカードと連携して入出金データを自動取得し、AIが自動で仕訳を行います。たとえば、毎月の交通費精算や水道光熱費の計上など、定型的な仕訳は自動化が可能です。
これにより、入力作業の時間は最大80％削減されたという実例もあります。手作業での入力ミスも防止され、チェック作業にかかる工数も減少します。
2. リアルタイムで数字を確認できる
クラウド会計では、いつでもどこでも最新の財務状況を確認できます。たとえば、スマートフォンからでも売上や利益、経費の動きを即座に確認できるため、経営判断のスピードが大幅に向上します。
銀行との連携により、入出金状況が自動反映されるため、資金繰りの把握もしやすくなり、キャッシュフロー管理が飛躍的に改善します。
3. 複数拠点・在宅勤務にも対応
クラウド会計は、インターネット環境さえあれば複数拠点での利用が可能です。
例えば、東京本社の経理担当者が大阪支店の帳票を確認したり、在宅勤務の社員が自宅から記帳作業を行ったりと、柔軟な働き方が実現します。
これにより、リモートワーク推進や人手不足対策にも貢献します。
4. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しやすい
クラウド会計は、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能が標準装備されているケースが多く、法改正にも柔軟に対応できます。
書類の電子保存やPDFデータの添付、電子取引の記録義務化などに対応するための追加投資が不要になる点も、中小企業にとっては大きなメリットです。
クラウド会計を導入するメリットとデメリット
メリット1：経理の属人化を防ぎ、業務標準化が進む
クラウド会計では業務フローが標準化されているため、特定の人しか分からない業務がなくなり、誰でも同じ手順で業務を行える体制が構築できます。引継ぎの手間が減り、突然の退職や休職にも対応しやすくなります。
メリット2：コスト削減と経理体制のスリム化
経理担当者1人の人件費に比べ、クラウド会計の月額利用料は数千円〜数万円程度と低コストです。人件費の削減だけでなく、紙・印刷費用や保管スペースのコストも削減されます。
メリット3：セキュリティ対策も万全
クラウド会計の多くは、大手ベンダーが提供する**高度なセキュリティ環境（SSL通信、データ暗号化、二段階認証）**のもとで運用されています。むしろ、自社でデータを管理するよりも安全性が高いケースも多いです。
デメリット1：ネット環境が前提となる
クラウド会計はインターネット接続が前提です。オフライン環境では操作が制限されるため、通信環境が安定しない地域や業種では慎重な導入検討が必要です。
デメリット2：社内のITリテラシーが必要
操作は直感的ですが、最初の設定や業務フローの見直しなど、一定のIT知識が求められることも事実です。
導入時は外部専門家や税理士のサポートを受けることでスムーズに進みます。
クラウド会計の導入ステップ
1. 現状の経理業務を洗い出す
まずは、自社の経理業務フローを可視化し、クラウド化できる業務・できない業務を把握します。
2. 自社に合ったサービスを選定する
freee、マネーフォワード、弥生など、クラウド会計にはさまざまな種類があります。自社の業種・規模・使用感に合ったツールを選定することが重要です。
3. 導入支援を受けながら初期設定
初期設定では、勘定科目の整理や連携サービスの設定、過去データのインポートなどが必要です。税理士やシステムベンダーによる導入支援を受けると安心です。
まとめ
クラウド会計の導入は、単なるソフトの切り替えにとどまらず、経理業務の効率化、標準化、経営の可視化を実現する経理改革の一歩です。
属人化や手作業の多さに悩んでいる企業ほど、クラウド会計の導入効果は大きく、業務のスピードアップやコスト削減、セキュリティ向上といった恩恵が得られます。
中小企業が限られたリソースで成長を加速するためには、クラウド会計という“仕組み”の力を活用することが鍵です。
弊社では、クラウド会計の導入支援や運用サポートも行っております。現状の業務に合った最適な会計ソリューションを一緒に考え、実装までしっかりサポートいたします。
「クラウド会計を導入すべきか迷っている」「導入後の運用が不安」とお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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